Sachez ce dont chaque distributeur a besoin avant de quitter l'entrepôt.

Logiciel de gestion de stock et de tournées pour distributeurs automatiques, destiné aux opérateurs indépendants. Jours de tournée classés selon ce qui nécessite réellement une visite, listes de préparation par carton, fichiers DEX et synchronisation Nayax, et relevés de commissions par site calculés à partir des compteurs propres aux distributeurs. Vos chauffeurs sur le téléphone, vous dans le navigateur.

Gratuit pour jusqu'à trois distributeurs. Aucune carte bancaire requise pour commencer.

Vending Route sur téléphone : jeudi, circuit 2, trois arrêts restants, taux de remplissage de chaque distributeur, pourquoi une visite en vaut la peine et l'argent qu'il contient

Arrêtez de conduire jusqu'aux distributeurs encore pleins

Ne visiter que ce qui en a besoin

Le taux de remplissage de chaque distributeur et le nombre de jours avant qu'il passe sous votre seuil, d'après DEX, Nayax ou vos propres comptages. Les distributeurs pleins restent hors de la tournée du jour et sont listés pour que vous sachiez pourquoi.

Listes de préparation par carton

La charge de demain pour un circuit, par produit en cartons entiers ou par distributeur. Cochez-la d'un scan ; le stock de l'entrepôt diminue lorsque vous marquez la charge comme chargée.

La visite, sélection par sélection

Ce qu'il faut ajouter est déjà renseigné. Comptez, retirez en précisant la raison, ajoutez le fichier DEX, et l'argent est vérifié par rapport au compteur du distributeur. Fonctionne dans un sous-sol sans réseau.

Un back-office qui lit les distributeurs

  • DEX (EVA-DTS) Fichiers d'audit lus, somme de contrôle vérifiée, associés par le numéro de série du distributeur : ventes par sélection et espèces dans la caisse depuis le dernier relevé.
  • Nayax: collez un jeton Lynx et l'inventaire et les ventes du distributeur arrivent toutes les heures.
  • Cantaloupe Seed, VendMAX, PayRange: leurs exports d'inventaire s'importent tels quels.
  • Micro-marchés comptés par produit, produits frais dans le rapport de pertes.
  • Analyses: suggestions de réassort, références sans vente, pertes, taux d'écoulement, écarts de caisse.
Le tableau de bord web : trois machines doivent être visitées, de l'argent liquide sur le terrain, alertes pour une référence sans vente et télémétrie silencieuse, et deux semaines de ventes
Une page machine : niveau de remplissage, visite en moins d'un jour, argent dans le boîtier et planogramme coloré selon les jours avant rupture

Chaque spirale, colorée selon les jours avant rupture

La page machine affiche le planogramme tel que la machine est chargée, le stock de chaque sélection par rapport à sa capacité, et ce que suggèrent les chiffres : remplacer un produit qui ne s'est pas vendu depuis trois semaines, relever un seuil de réassort qui s'épuise avant le retour du camion, passer plus souvent.

Relevés de commissions, calculés pour vous

Saisissez l'accord de chaque site une seule fois : un pourcentage du brut ou des ventes avant taxes, net des frais de carte, paliers, un montant fixe, un minimum, mensuel ou trimestriel. Le 1er, le relevé de chaque site est déjà prêt, à partir du compteur de ventes DEX, de Nayax ou de vos comptages.

  • Les visites à cheval sur la fin du mois sont réparties selon l'heure, et le relevé l'indique.
  • Jamais de supposition : une machine sans relevé après le mois conserve son relevé et indique quel relevé manque.
  • Un PDF pour chaque site, le texte de courriel à envoyer avec, et un registre des paiements en CSV pour votre comptable.

Voir les taux de commission habituels des distributeurs, ou ouvrez l' exploitation exemple et choisissez Commissions.

Relevés de commissions de septembre : Lincoln High par paliers, Midway Logistics 10 % des ventes avant taxes, brut, base et commission par site, source par machine, Télécharger le PDF et Marquer comme payé

Une API pour vos terminaux et vos systèmes

Tout ce qui peut émettre une requête web peut envoyer à Vending Route un fichier DEX ou des comptages d'inventaire, avec un jeton que vous créez sur la page Intégrations et pouvez révoquer.

curl -X POST https://otlqsvatebekinpmbegn.supabase.co/functions/v1/vendingroute-ingest/dex \
  -H "Authorization: Bearer vr_…" --data-binary @audit.dex

curl -X POST https://otlqsvatebekinpmbegn.supabase.co/functions/v1/vendingroute-ingest/inventory \
  -H "Authorization: Bearer vr_…" -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"machine":"B3","selections":[{"code":"A1","on_hand":4,"capacity":12}]}'

Tarifs

Gratuit

Jusqu'à trois machines et un circuit, visites et comptages, listes de préparation, fichiers DEX. Sans carte.

Vending Route Pro

Machines, circuits et chauffeurs illimités, la connexion Nayax, l'API, les importations, les analyses et les PDF de relevés de commissions avec un registre des paiements. Essai gratuit de 14 jours avec l'offre mensuelle ou annuelle. Pro appartient à votre exploitation, donc chaque chauffeur y a accès. Les prix sont affichés dans votre devise avant l'achat.

Questions

Vending Route lit-il les fichiers DEX ?

Oui. Il lit les fichiers d'audit EVA-DTS, vérifie la somme de contrôle G85, associe le fichier à la machine grâce à son numéro de série ID1 et le transforme en ventes par sélection depuis la lecture précédente, ainsi qu'en argent envoyé dans le boîtier. Envoyez un fichier depuis le téléphone, l'application web ou tout terminal DEX via l'API.

Fonctionne-t-il avec Nayax, Cantaloupe Seed ou VendMAX ?

Nayax se connecte directement avec un jeton Lynx. Cantaloupe Seed, VendMAX et PayRange n'ont pas d'API publique ; Vending Route importe donc les exports d'inventaire que ces services permettent de télécharger.

Vending Route fonctionne-t-il hors des États-Unis ?

Oui. Chaque exploitation tient ses comptes dans une seule devise (livres, euros, zlotys, réaux, dollars canadiens ou australiens, et d'autres), et les montants et les dates suivent le téléphone ou le navigateur. Les fichiers DEX suivent la norme EVA-DTS utilisée dans toute l'Europe, et Nayax fonctionne dans tous les pays où il est vendu. Les relevés de commissions peuvent reposer sur les ventes hors TVA ou GST et s'imprimer au format A4. L'application est disponible en anglais, allemand, polonais et portugais du Brésil. Vending Route n'est ni une caisse enregistreuse ni un appareil fiscal, et ne dépose pas de déclarations fiscales.

Fonctionne-t-il sans réseau ?

Oui. Le téléphone conserve la tournée du jour, les planogrammes et les listes de prélèvement, et une visite est envoyée dès que le téléphone est à nouveau connecté.

Puis-je l'utiliser pour des micro-marchés ?

Oui. Les étagères, réfrigérateurs et vitrines sont inventoriés par produit avec les dates de péremption, en plus de vos distributeurs de snacks, boissons, combinés et café.

Comment les commissions des distributeurs sont-elles calculées ?

L'accord de chaque site (pourcentage du brut, des ventes avant taxes ou net des frais de carte, paliers, montant fixe, minimum) est appliqué aux ventes mensuelles de chaque distributeur, d'après son compteur DEX, Nayax ou vos comptages × prix. Les visites à cheval sur la fin du mois sont réparties selon l'heure ; un distributeur sans relevé après la fin du mois suspend le relevé plutôt que d'être estimé. Les taux habituels figurent dans le guide des taux de commission.

Qui peut voir mon exploitation ?

Seules les personnes que vous invitez. Les chauffeurs enregistrent les visites ; les propriétaires et gestionnaires modifient tout. Exportez tout en CSV à tout moment, et le propriétaire peut supprimer l'exploitation du serveur. Voir la politique de confidentialité.